Dématérialisation des aides – MesAides Audiovisuel

11 mai 2023
Professionnels

Dans le contexte général de dématérialisation des procédures au CNC, les aides sélectives et automatiques du Fonds de soutien audiovisuel, ainsi que les demandes d’agréments au crédit d’impôt audiovisuel, s’appuient désormais sur un nouvel outil : CNC MesAides.


Un service unique pour le dépôt et le suivi des dossiers

L’application CNC MesAides Audiovisuel est officiellement ouverte depuis le lundi 12 juin 2023.

CNC MesAides est un service en ligne pour les producteurs qui sera le mode de dépôt unique des dossiers de demandes d’aides automatiques, sélectives et d’avances, ainsi que des demandes d’agréments au crédit d’impôt audiovisuel.

Aucun dossier de demande de subvention concernant ces dispositifs ne peut désormais être transmis par mail aux agents du CNC : toute demande doit être directement saisie sur CNC MesAides. Par ailleurs, si vous aviez transmis un dossier au CNC depuis la date de fermeture de l’ancienne application SOFIE (12 mai), il sera tenu compte de la date de dépôt du dossier, mais vous devez impérativement saisir ce dossier sur CNC MesAides.

Cette application permet notamment :

  • un suivi facilité avec un tableau de bord permettant une vue complète de la situation du compte de soutien automatique et de l’historique des dossiers de votre société ;
  • la saisie des déclarations de diffusions ;
  • des échanges facilités avec le CNC.

Si le système de dépôt évolue, vos interlocuteurs CNC resteront les mêmes, et peuvent échanger directement avec vous via l’application MesAides.

De la même façon, les modalités de dépôt, les critères d’éligibilité ainsi que le fonctionnement traditionnel des commissions resteront inchangés.

Accompagnement des utilisateurs

  1. Codes d’activation : Un courrier contenant les codes d’activation du compte de votre société sur l’application MesAides a été adressé, par voie postale, à l’attention du responsable de votre société à l’adresse de son siège social.
     
  2. Activation du compte : Vous pouvez activer votre compte en ligne à l’aide du code d’activation reçu par courrier. Une présentation de la procédure d’activation est dès à présent disponible en téléchargement sur cette page dans la rubrique Création et Activation de compte.
     
  3. Découverte de l’application : Une fois votre compte activé, vous pouvez alors découvrir les différentes fonctionnalités de MesAides.
     
  4. Webinaires : Une dizaine de sessions de webinaires ont été organisées au mois de juin pour vous accompagner dans l’utilisation de l’application.
     
  5. Tutoriels : Des tutoriels vidéo de prise en mains sont dès à présent disponibles sur cette page dans la rubrique Tutoriels.

     

Création et activation de compte 

Pour activer le compte MesAides d’une société qui était déjà enregistrée auprès du CNC, nous vous invitons à vous munir du code d’activation reçu par courrier postal et suivre les différentes de la procédure d’activation de compte société sur MesAides :



Pour créer le compte MesAides d’une nouvelle société, nous vous invitons à suivre les différentes étapes de la procédure de création de compte d’une nouvelle société sur MesAides :



Pour créer un compte utilisateur et/ou le rattacher à une société sur MesAides, nous vous invitons à suivre les différentes étapes de la procédure de création et rattachement d’un compte utilisateur sur MesAides :

 

Tutoriels

A l’issue des présentations webinaires, des tutoriels vidéo ont été réalisés pour vous accompagner dans l’utilisation de MesAides :

1. Gestion des dossiers

 

2. Création de dossier en coproduction déléguée

 

3. Création de dossier avec une œuvre épisodique (série)

 

4. Création d’un dossier de demande d’agrément de crédit d’impôt audiovisuel

D’autres tutoriels pourront être proposés prochainement en fonction des besoins rencontrés par l’ensemble des utilisateurs de MesAides.

 

Guide pratique

Un guide pratique pour vous accompagner dans la prise en mains de l’application MesAides Audiovisuel est disponible en téléchargement.

Œuvres de référence 2024

Il appartient à chaque société de production de demander l'inscription d’une œuvre sur la liste des œuvres de référence au plus tard 15 jours après la fin du trimestre de sa première diffusion en France, en saisissant et envoyant sa diffusion dans la rubrique « Déclaration » sur MesAides Audiovisuel.

Pour chaque œuvre, un certificat original délivré par le premier diffuseur devra être fourni en indiquant les mentions (*) suivantes : le titre provisoire et définitif de l’œuvre, la case de diffusion, la date et l’heure de sa première diffusion ou mise à disposition sur un SMAD, ainsi que sa durée.
Ce certificat devra être joint dans la déclaration de diffusion de l’œuvre sur MesAides Audiovisuel.

La liste de déclarations de diffusions permet de calculer le montant de soutien automatique susceptible d’être notifié, sous certaines conditions, à la société de production en 2025.

En complément, la lettre-type de demande, récapitulant cette liste sous format de tableur Excel, doit être adressée par mail à vos interlocuteurs habituels au sein de la Direction de l’Audiovisuel.
Ce document est téléchargeable ci-dessous.

Il est également nécessaire de joindre le certificat PAD, en modifiant dans le dossier de l’œuvre sur MesAides : la durée définitive PAD ainsi que la date PAD de l’œuvre.

La case MesAides « Généré sur certificat PAD » ne doit être cochée que si l’œuvre n’a pas été diffusée.

La case MesAides « Dernière diffusion » ne doit être cochée que pour la déclaration de diffusion du dernier épisode d’une saison de série.

Rappels

Le CNC doit disposer des comptes définitifs complets de l’œuvre avant le 31 décembre 2024 pour être en mesure de délivrer l’autorisation définitive. Il est fortement conseillé, lorsque cela est possible, de ne pas attendre cette échéance du 31 décembre 2024 pour l’envoi des comptes définitifs sur l’application MesAides Audiovisuel.

Ne seront pas pris en compte :

  • Les diffusions des œuvres dont les comptes définitifs n’ont pas été réceptionnés avant le 31 décembre 2024 ou réceptionnés incomplets avant cette date  ;
  • Les certificats de diffusion réceptionnés postérieurement au 15 du mois suivant le trimestre de la première diffusion ou mise à disposition sur un SMAD ;
  • Les certificats de diffusion ne comportant pas les mentions (*) précitées

Déclaration dépenses écriture fiction

Le respect de cette obligation ne concerne que les producteurs ayant bénéficié d’un compte automatique en 2024, en ayant franchi le seuil de génération du genre fiction.

Conformément à l’article 311-55 du RGA, toute entreprise de production disposant d’un compte automatique notifié en 2024 ayant franchi le seuil de génération du genre fiction est tenue d’engager, en 2024, des dépenses correspondant à des travaux d’écriture relatifs à des œuvres de fiction. Ces dépenses doivent représenter a minima 10% des sommes notifiées en fiction sur le compte automatique 2024.

Afin de justifier que cette obligation a été remplie en 2024, chaque entreprise de production doit adresser par mail à ses interlocuteurs habituels le tableau de déclaration complété avant le 31 janvier 2025. Ce document est téléchargeable ci-dessous.

Lorsque le montant déclaré est inférieur à celui qui aurait dû être engagé, la différence entre ces deux montants est déduite des sommes inscrites sur le compte automatique l’année suivante, soit en 2025 en cas de non-respect de l’obligation 2024.

Le RGA prévoit des possibilités de report de cette obligation, sous certaines conditions.

Le cas échéant, l’entreprise de production doit adresser par mail une demande de report formalisée et argumentée à ses interlocuteurs habituels dans les mêmes délais, soit au plus tard le 31 janvier 2025.

 

Contact 

Pour toute question technique dans le cadre de l’utilisation de l’application MesAides, merci de vous adresser uniquement à l’adresse mail de contact : support.da@cnc.fr et de réserver vos échanges avec vos interlocuteurs habituels (chargé(e)s de mission et assistant(e)s) aux questions relatives aux dossiers.